Administratief medewerker (medior) 24 uur
Wie zijn wij
Al jaren werken onze teams van engineers en technici met passie en toewijding, nauw samen aan verschillende laserprojecten. Omdat onze snij-, markeer- en lasmachines allemaal op maat worden gebouwd, is het werken bij Zenna iedere dag weer anders. Wij zijn altijd op zoek naar innovatieve oplossingen om aan de wensen van onze klanten te kunnen voldoen. Maar ook om hun verwachtingen te overtreffen. Vandaar onze missie: “Together we innovate your production”.
Onze organisatiestructuur is vrij eenvoudig, met korte en duidelijke communicatielijnen. Wij hebben een open werkcultuur en er hangt bij ons een fijne, vriendelijke en collegiale werksfeer. Werken bij Zenna is werken in een hecht team. Iedereen is betrokken bij de ontwikkeling en bouw van onze machines, vanaf het begin van de engineering tot aan de uiteindelijke machine afname bij de klant. Wij werken met de nieuwste technologieën en lopen vaak voorop in de markt, en dit doen we wereldwijd. Onze klanten zijn grote multinationals en daar zijn we best wel heel erg trots op.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker (medior) beheer en verwerk je zelfstandig administratieve en financiële processen en zorg je voor accurate managementinformatie. Je voert administraties uit, analyseert gegevens en stelt rapportages op. Je beheert de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief klant- en leverancierscontact, en verzorgt financiële administratie, bankmutaties en overzichten. Daarnaast organiseer je zelfstandig vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen en draag je bij aan het optimaliseren van administratieve procedures en processen. Een greep uit het takenpakket van een administratief medewerker (medior) bij Zenna:
- Verwerken, controleren, registreren en analyseren van administraties
- Beheer van debiteuren- en crediteurenadministratie inclusief klant- en leverancierscontact
- Verwerken van financiële administratie, crediteurenbetalingen en bank- en creditcardmutaties
- Verzorgen van managementinformatie, overzichten en rapportages
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten, jubilea en evenementen
- Opstellen en uitwerken van memo’s, verslagen, rapporten, brieven en nieuwsbrieven
- Ontvangen van gasten en telefoontjes, verzorgen van toegangsregistratie
- Uitvoeren van pr-activiteiten
- Behandelen en archiveren van post- en documentstromen
- Regelen van dienstreizen en bijhouden van ritten- en voertuigenadministratie
- Bestellen van kantoor- en kantineartikelen
- Bijdragen aan websitebeheer, verzekeringen, subsidies en lichte facilitaire werkzaamheden
Wie ben jij?
- Nauwkeurig, analytisch en communicatief
- Zelfstandig werkend op medior niveau (2-7 jaar ervaring)
- Stressbestendig, verantwoordelijk en samenwerkingsgericht
- Discreet en zorgvuldig met financiële gegevens
- Representatief in uitstraling en communicatiestijl
Wij vragen
- Minimaal MBO-niveau richting administratie, boekhouding of financiële richting
- Ruime ervaring met administratieve en financiële processen
- Vaardig met boekhoudsoftware en MS Office
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
Wij bieden
- Uitdagende projecten die wereldwijd toonaangevend zijn
- Een afwisselende, uitdagende functie met ruimte voor eigen ideeën en inbreng
- Doorgroeimogelijkheden
- Een prettige werksfeer met korte communicatielijnen
- Voldoening door samen te werken aan een mooi product
- Compensatie voor overuren
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een goede pensioenregeling
Nieuwsgierig geworden?
Ben jij toe aan een uitdagende baan met veel afwisseling en voel jij je aangesproken door Zenna’s missie "Together we innovate your production"? Kom eens een kop koffie drinken of stuur direct je sollicitatie met cv naar:
Jasmijn ter Pelle / HR
j.terpelle@zennalaser.com
Jasmijn ter Pelle | LinkedIn
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen we liever even uit, wij concentreren ons op het vinden van onze nieuwe collega!